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TUTORIEL VIDEO ICSA FINAL

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<font size="6px" color="white"> Bonjour et bienvenue sur le tutoriel vidéo de l'outil KERING Governance, Risk & Compliance sur comment compléter votre auto-évaluation de controle interne.</font> <font size="6px" color="white">Mon nom est Rémi Belle, je suis en charge de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne ici à Paris, pour toutes les marques au niveau mondial.</font> <font size="6px" color="white"> En introduction, je voudrais juste souligner le fait que cette campagne d’auto-évaluation de contrôle interne NE DOIT PAS être considérée comme un audit.</font> <font size="6px" color="white"> Le but de cette campagne est de vous rappeler les bonnes pratiques que vous devez mettre en place dans vos magasins par rapport au management de votre activité.</font> <font size="6px" color="white"> Nous vous demandons donc d’être aussi sincère que possible en complétant votre questionnaire.</font> <font size="6px" color="white"> Maintenant que l’introduction a été faite, nous allons commencer le tutoriel sur comment compléter votre questionnaire. Merci.</font> <font size="6px" color="white"> Le fait que vous voyiez cette vidéo veut dire que vous avez reçu un email vous indiquant que la campagne de contrôle interne a commencé.</font> <font size="6px" color="white"> Pour la compléter, cliquez sur le lien dans cet e-mail. Il est fortement recommandé d’utiliser Google Chrome pour naviguer dans l’outil GRC.</font> <font size="6px" color="white"> Internet Explorer doit être votre dernier choix.</font> <font size="6px" color="white"> Vous allez ensuite être re-dirigé vers la page « contact » de l’outil KERING GRC</font> <font size="6px" color="white"> S’il vous plait, remplissez toutes les cases et cliquez sur le bouton « continue» pour accéder à la page d’accueil.</font> <font size="6px" color="white"> Vous pouvez revenir pour changer vos informations à tout moment, en cliquant sur votre nom, et ensuite sur “my account”.</font> <font size="6px" color="white"> En fonction de la langue que vous choisissez, le questionnaire sera disponible en : Anglais, Français, Italien, Japonais, Coréen, Chinois Simplifié et traditionnel.</font> <font size="6px" color="white"> Si vous devez prendre part à une campagne, son nom apparaitra sur le côté droit de l'écran.</font> <font size="6px" color="white"> Pour accéder à cette campagne, cliquez s’il vous plait sur le bouton “start”.</font> <font size="6px" color="white"> Une fois que vous aurez cliqué, vous entrerez dans la campagne d’auto-évaluation.</font> <font size="6px" color="white"> Voici toutes les zones que vous devrez évaluer, avec le nom des risques correspondant.</font> <font size="6px" color="white"> Cliquez sur le risque numéro 1 pour entrer dans le questionnaire.</font> <font size="6px" color="white"> Premièrement, si vous considérez que les contrôles si dessous ne s’appliquent pas à votre magasin, cliquez s’il vous plait sur « the risk is not applicable».</font> <font size="6px" color="white"> On vous demandera par la suite de rédiger un commentaire pour justifier pourquoi vous considérez que ce risque n’est pas applicable.</font> <font size="6px" color="white"> Cliquez sur le bouton “save” afin de l’enregistrer et ensuite sur le bouton « move to the next risk » pour être redirigé vers le risque à évaluer.</font> <font size="6px" color="white"> Pour répondre si vous faites ou non les contrôles mentionnés, s’il vous plait répondez par YES, NO ou Not Applicable.</font> <font size="6px" color="white"> Sur la droite de la page, la “what you have to do box” vous aidera à completer votre questionnaire. A chaque fois que vous répondez à une question, elle se met à jour automatiquement et vous dit ce qu’il vous reste à faire.</font> <font size="6px" color="white"> En fonction de la question, un commentaire peut être demandé. Pour appuyer votre réponse par un commentaire, s’il vous plait cliquez sur « save your comment », écrivez votre commentaire dans la case et cliquez sur « save your comment »</font> <font size="6px" color="white"> Un commentaire sera toujours demandé pour une réponse “Non Applicable”.</font> <font size="6px" color="white"> Vous avez aussi la possibilité d’attacher un fichier si besoin est, en cliquant sur le bouton « add a file »</font> <font size="6px" color="white"> Par la suite, une fois que tous les contrôles auront été évalués, cliquez sur le bouton « move to the next risk » de la « what you have to do box ».</font> <font size="6px" color="white"> Répétez ces étapes jusqu’à la fin du questionnaire.</font> <font size="6px" color="white"> La “what you have to do box” affichera un bouton bleu “validate”.</font> <font size="6px" color="white"> Cliquez dessus et vous serez redirigé vers la “summary page” de votre questionnaire, accessible à tout moment en cliquant sur le bouton « summary » en haut de la page.</font> <font size="6px" color="white"> Cette page vous permettra de vérifier vos réponses.</font> <font size="6px" color="white"> Une ligne grise veut dire que vous avez répondu Not Applicable, un tick mark vert veut dire que vous avez répondu YES et une croix rouge veut dire que vous avez répondu NO.</font> <font size="6px" color="white"> Une fois vérifié, s’il vous plait cliquez sur le bouton “validate” en haut de la page pour valider votre questionnaire et l’envoyer pour revue par votre Management.</font> <font size="6px" color="white"> Ce tutoriel est maintenant terminé. Merci beaucoup d’avoir regardé cette vidéo jusqu’à la fin. Si vous avez des problèmes techniques liés au questionnaire, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante :[email protected]</font> <font size="6px" color="white"> Si vous avez des commentaires, avez besoin d’aide car vous ne savez pas quoi répondre, n’hésitez pas à contacter mes collègues Olivia FOURNET et Helene ZHANG, qui sont en charge de l’Audit du Risque & Contrôle Interne pour les zones Americas et APAC.</font> <font size="6px" color="white"> Merci beaucoup et bon courage pour remplir votre évaluation !</font>

Video Details

Duration: 6 minutes and 12 seconds
Country:
Language: English
License: Dotsub - Standard License
Genre: None
Views: 7
Posted by: clairek on Apr 22, 2016

TUTORIEL VIDEO ICSA FINAL

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