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Samepage Demo & Tutorial Official

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¡Hola a todos! Quiero mostrarles que tan fácil es utilizar Samepage, digamos que estoy en un equipo de marketing y tal vez estamos frustrados con tantos correos y queremos una mejor manera de trabajar juntos. Ya intentamos con Slack y otras herramientas de mensajes, y probablemente nos dimos cuenta de que no son suficientes, necesitamos algo que facilite la comunicación, pero no queremos que sea algo aparte de las herramientas que usamos para las tareas, los archivos y todo lo demás en lo que trabajamos juntos. Entonces, hemos intentado con algunas herramientas como Wrike, Asana y algunas otras, pero resulta que son o muy complicadas y caras o muy rígidas y hacen que todo se enfoque en una simple lista de tareas, y a veces necesitamos algo un poco más flexible, entonces veamos que podemos hacer con Samepage. Supongamos que acabo de registrarme con mi dirección de correo laboral y llegué aquí. Este es sólo una página de ejemplo que nos da una idea de lo que una página puede hacer, profundizaré más en eso más adelante, pero primero, exploremos lo que se ve a la izquierda. Esta es la barra de navegación principal y en este momento luce bastante vacía, pero eventualmente estará llena de equipos y gente con quienes me comunico regularmente. En este momento, sólo tengo el equipo "Todos" justo aquí. Este equipo, automáticamente incluye a todos a los que haya invitado, excepto a los invitados, que explicaré luego, pero esta sección es el lugar ideal para compartir cosas con toda la organización. Si quieres actualizar a toda la compañía, o sólo quieres desearle a todos un feliz viernes, este espacio es definitivamente el lugar para hacerlo. Y se puede ver que ya estoy en el equipo "Todos", entonces voy a ir al chat del equipo y escribo "¡Feliz viernes a todos!" Por supuesto, nadie verá esto aún porque no he invitado a nadie, entonces vamos a encargarnos de eso ahora mismo. Puedo pedirle a mis compañeros que se registren con sus direcciones de correo laborales o puedo escribirlas aquí. Por ahora sólo voy a invitar a todos los de mi equipo de marketing. Puedo agregar un pequeño mensaje en la invitación y la envío. Recibiré una notificación cuando cada uno de mis compañeros se una al equipo "Todos" y con estos pequeños puntos verdes puedo saber que están conectados ahora mismo. Lo siguiente que haré es crear un espacio dedicado para que todos en el equipo de marketing trabajen juntos. Esta es una manera genial para mantener nuestros proyectos organizados y también evita que distraigamos a otros equipos con nuestras conversaciones y actualizaciones. Se pueden ver muchísimas opciones para controlar la privacidad, pero vamos a mantenerlo abierto para que cualquiera fuera del equipo pueda ver en que andamos si están interesados o tienen retroalimentación. Mi equipo está aquí, manos a la obra. Cada equipo tiene su propio espacio para chatear, pero también tiene su propio espacio para guardar archivos, administrar tareas y compartir calendarios. Cada equipo tiene también su propio conjunto de páginas y voy a crear una nueva justo ahora, para nuestro próximo proyecto, "Campaña de marketing de verano" Cuando hago una página, tengo la opción de elegir entre plantillas genéricas o personalizadas, pero para este proyecto comenzaré con una página en blanco. Antes de comenzar a agregar contenido, voy a notificar al equipo que comencé un nuevo proyecto y que esta página será la sede, lo haré escribiendo un comentario en la página, y esto automáticamente notificará a todos en este equipo y pronto comenzarán a presentarse y a trabajar en el proyecto. Todo lo que sucede en esta página pasa en tiempo real lo que significa que desde mi escritorio o mi teléfono puedo ver como se hacen cambios con cada tecleo, click y selección de cada miembro de mi equipo, entonces cuando están escribiendo o asignando tareas, compartiendo imágenes o archivos, actualizando formatos, agregando videos o mapas o simplemente conversando veo como todo sucede en vivo, y esto me da acceso inmediato a la versión más actual de cada archivo en la página y me permite compartir cambios en esos archivos instantáneamente. También me permite compartir mi retroalimentación mucho más rápido que si lo hiciera por correo, y los comentarios están bien organizados justo en la página. Claro que no todo necesita su propia página y es por eso que cada equipo también tiene su propio espacio para chatear sobre cosas pequeñas y al igual que en el chat de la página, puedes guardar mensajes para verlos después, crear vínculos a otras páginas con sólo mencionarlas, citar mensajes anteriores al escribir los tuyos y por supuesto puedes mencionar a alguien específicamente para que sepa que hay algo importante esperándole. Por ejemplo, puedo ver que alguien me está mencionando en el equipo "Fermentación" También puedes adjuntar archivos o imágenes a tus mensajes como este. Y por supuesto, si prefieres tener una conversación cara a cara con el equipo puedes comenzar una videollamada con sólo un click. Las videollamadas en Samepage tienen las típicas cualidades que podrías esperar de una herramienta para videoconferencias, como compartir pantalla o llamada sólo de audio, pero una de las mejores cosas de Samepage es que puedes tener una conferencia mientras navego por el contiendo al mismo tiempo, entonces puedo abrir y dicutir cualquier archivo sincronizado a nuestra computadoras, o hablar del progreso en la tareas en todas las páginas del equipo, y también podemos discutir fechas de entrega para tareas y otros eventos del equipo con la vista del calendario compartido, esta vista nos permite ver fechas importantes en todos los proyectos del equipo en un sólo lugar, y por supuesto nos da acceso directo a la página del proyecto con un link Como puedes ver, las páginas son un muy buen lugar para coordinar grandes proyectos con tu equipo o tu compañía completa, pero puede ser también un lugar para colaborar con personas fuera de tu compañía como clientes, contratistas o proveedores. Puedes invitarlos a tus equipos o a páginas individuales como invitados, y puedes ver que has invtado a dos personas a esta página aquí. Como invitados, tiene acceso limitado a contenido específico y en este caso, estos invitados sólo tienen accesos a esta página, pero los invitados también pueden ser miembros de todo un equipo y tener acceso al chat del equipo, archivos, tareas y eventos en el calendario y a todas las páginas del equipo y como cualquier miembro de la organización puedes charlar con ellos uno a uno. Es una muy buena manera de mantenerte en contacto con las personas fuera de tu organización sin tener que estár enviando y recibiendo correos. Al igual que en el chat de la página o del equipo, puedes hacerlo desde cualquier computadora o dispositivo móvil y las notificaciones llegarán a tu teléfono o a tu bandeja de mensajes también. Parece que mi equipo y yo podemos estar en Samepage todo el día sin tener que abrir nuestras bandejas de mensajes, pero hay algunas situaciones en las que tal vez quieras traes cosas desde tu bandeja u otras aplicaciones a Samepage y es aquí en donde entra Zapier. Zapier te ayuda a traer contenido externo a Samepage para que puedas mantener todo organizado en un sólo lugar. Por ejemplo, Zapier puede tomar correos y usarlos para crear tareas, comentarios o incluso páginas en Samepage. Zapier también hacerlo con otras aplicaciones como Slack, SanDisk y cientos más. Parece que encontramos lo que estábamos buscando. El equipo está conectado y compartiendo su progreso a la velocidad de la luz sin tener que buscar en nuestras bandejas, o saltando entre docenas de aplicaciones diferentes. Pues esto es Samepage y es como vamos a lograr más

Video Details

Duration: 6 minutes and 39 seconds
Country:
Language: English
License: Dotsub - Standard License
Genre: None
Views: 1
Posted by: jorgevaldex on Jan 16, 2018

Caption and Translate

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