google docs
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En casa tenemos lo que necesitamos, ya sea una taza para café o una podadora de césped
claro lo mismo pasa con nuestros documentos, viven en nuestras computadoras por años,
cada quien tiene su computadora en casa para sus documentos
cuando necesitamos compartir documentos los mandamos en un documento adjunto a los amigos o compañeros de trabajo
este es el problema
si adjuntas el documento a un correo electrónico se crean copias del documento
si se lo mandas a tres personas se harán 3 copias del documento en cuatro lugares diferentes
eso es un problema
existe una mejor forma y nos evitamos de documentos adjuntos problemáticos
este nuevo tipo de casa no está en tu computadora, si no en el internet
y hace el compartir y colaborar con documentos una tarea más sencilla
otorgandole control total sobre quién ve y tiene acceso a estos documentos
la idea es que en vez de adjuntar un documento a un correo electrónico
se trata de adjuntar un correo electrónico al documento
conozca a Sam, es la editora de un diario local llamado “Oak Tree View”
ella trabaja con escritores locales que quieren publicar sus artículos en el diario
a Sam le gusta su trabajo pero se frustra con la perdida de tiempo de revisar todos los artículos
es un problema familiar
cada mes los escritores le mandan sus borradores como correos electrónicos adjuntos
los revisa y los devuelve con comentarios
un articulo puede generar 6 versiones diferentes del mismo documento
sin mencionar todos los correos electrónicos
Sam se desvaría con todos los correos electrónicos adjuntos
le es difícil darle seguimiento a todas las versiones que le mandan
al acabarse el tiempo la frustración aumenta
algo tiene que cambiar