Google Moduli

Diamo un rapido sguardo a come con un foglio di calcolo online di Google Docs è possibile risolvere comuni problemi di business più velocemente che con software tradizionali e con meno mal di testa. Ad esempio, supponiamo che sei stato messo a capo dell'organizzazione di un evento di formazione di più giorni per la tua azienda. Hai bisogno di raccogliere informazioni da decine di dipendenti, come chi ha confermato la partecipazione, quali workshop di formazione intendono seguire, e così via. Quindi, come affronteresti normalmente questo problema? Se stai ancora usando il tradizionale foglio di calcolo, puoi inviare una e-mail a 50 o 100 persone, attendere che le risposte e le domande si accumulino nella tua casella di posta, quindi con pazienza trascrivere le risposte delle e-mail in un foglio di calcolo. Oppure si potrebbe utilizzare un foglio di calcolo online Google e far inserire le informazioni in un'unica copia on-line del documento. Non c'è sovraccarico di e-mail e di lavoro per la rete e nessun lavoro poco produttivo per te. C'è infatti una potente funzione all'interno dei fogli di calcolo chiamato Forms (Moduli), che consente di raccogliere informazioni dai colleghi di lavoro senza che debbano nemmeno aprire un foglio di calcolo. Devono solo compilare un modulo nella loro e-mail o browser, e le loro risposte sono automaticamente aggiunte a un foglio di calcolo che è sotto il tuo controllo. Per fare ciò, apri qualsiasi foglio di calcolo in Google Docs e fai clic sulla scheda "Moduli". Quando crei un modulo, puoi inserire un testo introduttivo e puoi elencare le domande per le quali vuoi ottenere risposte. Scegli tra testo, scelta multipla, caselle di controllo, elenchi e altro ancora. Clicca su "Invia", e i tuoi colleghi riceveranno una mail con tutte le tue domande. È possibile vedere in tempo reale i dati forniti da tuoi colleghi caricarsi senza fatica nel tuo foglio di lavoro. Il foglio elettronico include anche strumenti che creano automaticamente sommari e grafici di tutti le risposte ricevute. È possibile incorporare il modulo in una pagina web o personalizzare il tuo messaggio di conferma. E, naturalmente, troverete tutti le familiari funzioni che ci si aspetta in un foglio di calcolo, come la creazione intuitiva di grafici, potenti formule e molto di più. Per iniziare a utilizzare Google Docs nel tuo lavoro, parlare con i tuoi responsabili I.T. o visita docs.google.com.