Transcript for Apresentação PRODimage Professional - GED NORDESTE

Nos criamos o tipo de documento

Dentro do tipo de documento

E onde nos definimos quais são os índices de indexação

Esse foi um tipo de documento que eu criei ontem

Tem um tipo de documento que se chama MATRICULA

Eu vou fazer a digitalização de documentos referentes a matriculas de alunos

Então eu defino qual tipo de campos que eu quero buscar futuramente ou que eu vou estar indexando na verdade

e eu falo qual tipo de indexação, para o campo numero da MATRICULA eu tenho código de barra

Eu já vi o numero da matricula do aluno

Então eu falo o tipo da indexação que eu vou usar vai ser o cod de barras.

Então hoje agente possui 6 tipos de indexação

A indexação MANUAL, a Indexação através do condigo de Barras (Ler o código de barras e retorna o valor do campo).

Ou o OCR que é o reconhecimento de caracteres digitais, OMR reconhecimento de marcações e o ICR que reconhece os manuscritos e Dicionário.

Qual que tem o principal índice de acerto? CÓDIGO DE BARRAS.

Se eu definir um parâmetro de indexação onde onde ele compõe um resultado ele localiza o código aqui e retorna o valor desse código?

Esse aqui cod. de barra, aqui MATRICULA eu quero visualizar o resultado eu não marquei posição nenhuma e ele já me trouxe aqui.

A tem mais de um cod. eu quero que ele me retorne outro, vc faz a marcação dele aqui e sem problemas ele faz a leitura mais da mesma forma.

O outro campo eu vou fazer por OCR, esse é o OCR "zonal" eu marco a região de onde eu quero capturar os dados, dessa forma ele me traz o resultado do

Criado o tipo de documento e claro que antes criei o perfil de digitalização.

que vai ser o meu template, então eu defini uma perfil de digitalização para essa capa desse documento que sempre vai remover as bordas,

vai parar sempre nessa linha aqui na margem, que vai fazer uma limpeza que vai alinhar...

Criado o tipo de documento

A estrutura de pasta é apenas para vc definir niveis de acesso, não é para ficar navegando subpastas e achar documentos.

Pois na hora que vc for localizar vc vai achar de acordo com os tipos de documentos que vc criou: MATRICULA, CONTRATO, NOTA FISCAL etc

Eu seleciono MATRICULA, NOVO DOCUMENTO ele abre a janelinha aqui com o tipo de documento que eu estou utilizando

Vou selecionar lá o MATRICULA, que traz os campos referentes aos documentos da matricula

Então eu vou para digitalização agora...

Na hora que eu entro na digitalização eu criei o perfil de digitalização; igualmente criei o template e mando digitalizar.

No caso aqui eu vou selecionar as imagens, para agente fazer o teste aqui.

caso vc tenha essa imagens digitalizadas vc pode estar importando essas imagens para fazer o tratamento dessas imagens dentro do software.

Então esta aqui as imagens como se elas estivessem sido digitalizadas

Ai vc pergunta como eu sei onde começa um documento e termina o outro?

Hoje a separação de documentos pode ser feita atraves de um COD. DE BARRAS, PAGINA EM BRANCO ou através da quantidade de IMAGENS

Voce estabelece de 5 em 5 imagens é um novo documento, de 10 em 10 imagens é um novo documento ou cada imagem é um documento na verdade.

Então nesse caso aqui, na hora de salvar eu vou selecionar qual vai ser a forma de separar os documentos

No meu caso eu vou separar pelo COD DE BARRAS, então ele já tem o cod. de barras nessa imagem que eu vou utilizar

como campo indexação e como separador também.

E se eu não tivesse o codigo de barras? poderia pegar como uma folha em branco, digitaliza e deixa só a folha em branco. Pois as vezes varia um pouco

vem com sujo e não reconhece a folha em branco.

Então vc tem a opção de dentro do sistema, inserir um codigo de barras; chamamos de ZEBRA.

ele vai reconhecer esse codigo, vai falar que é um separador e ele descarta essa imagem depois entendeu?

A maioria dos clientes fazem isso já tem 100 paginas com cod. de barras ou faz uma etiqueta e cola na capa de cada documento.

Na hora que ele digitaliza o sistema já separa.

Vamos dar continuidade

O meu separador no caso vai ser o cod. de barras que pertence ao documento, então eu salvo..

Eu tenho a tela de indexação, bem simples, então posso fazer de forma MANUAL digitando aqui e salvado.

Vamos fazer de forma automática, vamos dividir esse documento dividir pela QUANTIDADE DE IMAGENS ou ativando separador

Nesse caso do nosso vai ser por CODIGO DE BARRAS, aqui você escolhe o tipo de cod. de barras que ele vai estar separando.

Você pode ter vários cod. de barras dentro desse documentos que pertence ao documento e vc n quer separar, então vc seleciona o tipo dele entendeu?

A mais eu não sei o tipo do que eu quero? Ai vc entra nas opções avançadas pedir para fazer a leitura e ele te da a resposta do tipo de COD de barras.

So clicar OK, e ele vai buscar os dados na hora que ele encontra um cod. de barras ele para e faz a captura dos dados que nos definimos

no tipo de documento, do NOME, SEXO.

O que acontece é o seguinte: as vezes a qualidade estar ruim, então ao invés de M coloca um N, então vc tem a opção depois de fazer a conferencia

e fazer a correção manualmente.

Ele separou os documentos, documentos com 1 pagina, com 6, com 4

Então vc tem a opção aqui de vir na PROPRIEDADE para ver o resultado que tivemos, então ele pegou o NUMERO DA MATRICULA que era o cod. de barras,nome

curso e o sexo. Então quero visualizar as imagens e ir conferindo. Você visualiza e vai passando

Esse aqui pegou errado, não conseguiu reconhecer, então o operador tem a opção de vir aqui e colocar o certo, que é a maneira correta.

Ele clicando 2 vezes ele vai ver o documento, se quiser mandar por e-mail consegue, salvar na rede e fazer assinatura digital vc assina pelo software.

Temos a seguinte opção que chamamos de aplicar OCR, então nos vamos vir aqui e aplicar OCR FULL

aplico OCR FULL em todas as paginas, ele vai capturar todos os dados dentro da imagem e transforma em texto

Ai você tem a opção de alterar e salvar em TXT ou DOC.

Se quiser exportar para TXT, ou para HTML, DOC ele te da opção de apagar etc.

Qualquer conteúdo que vc busca aqui: ex: DECLARO, quero fazer uma busca com a palavra DECLARO

Ele vak